注意记录每个发言者的姓名、单位和发言内容,尽可能详细地记录主要观点和论据。包括决定采取的措施、责任人、完成日期等。在记录过程中,要注意客观、准确、简明的原则,务必不要断章取义或歪曲发言人的意思。
群众说事会议记录应包括以下要点:
1. 会议基本信息:记录会议的日期、时间、地点、主持人、记录人等基本信息。
2. 参会人员:列出参会人员的姓名、职务、单位等信息。
3. 议程:概述会议的议程安排,包括讨论的主要议题和时间安排。
4. 议题讨论:逐一记录讨论的议题和参会人员的发言内容。注意记录每个发言者的姓名、单位和发言内容,尽可能详细地记录主要观点和论据。
5. 民意汇总:将参会人员就每个议题的意见和建议进行汇总。可以按照不同议题进行分类,并记录每个意见和建议的出处(即提出者姓名和单位)。
6. 决议或行动计划:根据讨论的结果,记录会议所作出的决议或行动计划。包括决定采取的措施、责任人、完成日期等。
7. 其他事项:如会议期间发生的重要事件或提出的问题,以及会后需要跟进的事项等。
8. 会议总结:对会议的整体情况进行总结,包括讨论的重点、取得的成果、问题和不足之处等。
9. 会议结束:记录会议的结束时间,以及主持人或相关人员的总结发言。
在记录过程中,要注意客观、准确、简明的原则,务必不要断章取义或歪曲发言人的意思。同时,可以使用简单明了的语句和行文方式,以便日后查阅。