参会人员可以通过回顾会议记录来了解会议的进展和决策的细节，避免遗忘或误解。记录行动项包括责任人、截止日期和具体行动计划，可以确保相关任务得到适时执行和完成。对于无法参加会议的人员来说，会议记录是了解会议内容和决策结果的重要途径。通过分析会议记录，可以评估会议的效率和目标达成情况，为未来的会议改进提供指导。
会议记录具有以下作用：
1. 建立文件记录：会议记录可以作为文件记录会议内容和决策结果的依据。参会人员可以通过回顾会议记录来了解会议的进展和决策的细节，避免遗忘或误解。
2. 保留沟通信息：会议记录记录了参会人员之间的沟通信息和讨论内容。这对于沟通的持续性非常重要，尤其是在多人、跨部门或跨地域的会议中。
3. 追踪行动项：会议记录有助于追踪和跟进会议中确定的行动项。记录行动项包括责任人、截止日期和具体行动计划，可以确保相关任务得到适时执行和完成。
4. 资料回顾和分享：会议记录可以作为未来参考的资料。对于无法参加会议的人员来说，会议记录是了解会议内容和决策结果的重要途径。同时，会议记录还可以与其他人员或团队分享，以便他们了解会议进展和决策信息。
5. 数据统计和分析：会议记录可以帮助对会议效果进行数据统计和分析。通过分析会议记录，可以评估会议的效率和目标达成情况，为未来的会议改进提供指导。
总之，会议记录具有建立文件记录、保留沟通信息、追踪行动项、资料回顾和分享、数据统计和分析等重要作用。
