-公正客观:提供全面而客观的记录,避免个人观点和评价。
会议纪要是对会议内容的简要概括和总结,以下是一般的写作步骤:
1. 标题和基本信息:包括会议名称、日期、时间、地点、主持人和参会人员的名单。
2. 重要议题和讨论内容概述:简要描述会议的主要议题和讨论内容,可以按照议程的顺序进行归纳。
3. 决议和行动事项:记录会议上做出的决策和行动事项,包括任务分配、截止日期和责任人。
4. 主要讨论点:对每个重要的讨论点简要总结,包括不同意见或观点的概述。
5. 附加信息:记录会议期间提出的其他问题或信息。
6. 下一步计划:列出下次会议的日期、时间和地点,以及可能需要准备的材料或议题。
7. 结论和感谢:总结会议的主要结论,感谢与会人员的参与和贡献
8. 签字和日期:在纪要的末尾留出签字空间,以便与会人员确认纪要的准确性。
在撰写会议纪要时要注意以下几点:
- 简洁明了:用简洁的语言和简短的句子来描述会议内容,突出重要信息。
- 公正客观:提供全面而客观的记录,避免个人观点和评价。
- 准确无误:核实议题、姓名、日期等信息的准确性。
- 遵循格式:根据公司或组织的要求,使用统一的格式和样式。
- 可读性强:使用清晰简洁的语言,避免使用专业术语或缩写词。
- 分段明确:使用标题、编号或分段来组织和分类信息,使其易于阅读和理解。
写好会议纪要需要一定的经验和技巧,可以通过不断的练习和观察他人的纪要来提高自己的写作能力。