6.简明扼要:会议纪要应当用简明扼要的语言表达,避免重复和罗嗦。
会议纪要是会议记录的一种形式,它具有以下特点:
1. 简洁明确:会议纪要通常只记录会议的要点和重要讨论,避免冗长和不相关的内容,使读者能够迅速了解会议的核心内容。
2. 客观准确:会议纪要应当客观地记录会议中的讨论和决策过程,确保内容准确无误。
3. 逻辑连贯:会议纪要需要按照时间顺序组织内容,使读者能够清晰地了解讨论的发展过程和结论。
4. 重点突出:会议纪要应当凸显重要的信息和决策,确保读者能够快速获取关键信息。
5. 包含行动项:会议纪要通常会列出会议中确定的行动项和责任人,以便后续跟进和完成。
6. 简明扼要:会议纪要应当用简明扼要的语言表达,避免重复和罗嗦。
7. 没有个人观点:会议纪要应是客观的记录,不应包含个人观点或情感色彩。
8. 语言规范:会议纪要应使用规范、准确的语言,避免歧义和误解。
9. 保密性:对于涉及商业机密或敏感信息的会议,会议纪要需要保持机密,仅限于授权人员访问。
10. 便于存档和检索:会议纪要应当便于存档和检索,方便需要时查阅和引用。