会议纪要是对会议讨论和决议的概括性记录。这些事项应包括责任人、完成期限和跟进计划。避免主观评价和个人观点的加入。
会议纪要是对会议讨论和决议的概括性记录。以下是会议纪要的概括性要求:
1. 概要信息:纪要应包括会议的日期、时间、地点和出席人员的姓名和职务。
2. 目的和议题:纪要应概括会议的目的,并列出讨论的议题。
3. 讨论要点:纪要应概括会议期间的主要讨论要点和观点,包括与每个议题相关的关键信息和决策。
4. 决议和行动事项:纪要应列出会议期间做出的决议和行动事项。这些事项应包括责任人、完成期限和跟进计划。
5. 关键问题的总结:纪要应总结会议期间出现的关键问题和争议,并提供相应的解决方案或进一步的讨论。
6. 附加信息:根据需要,纪要可以包括其他与会议讨论和决策相关的信息,如附件、图表或数据。
7. 简洁明了:纪要应尽量简洁明了,突出会议的主要议题和决策,并避免冗长和不必要的细节。
8. 准确性和客观性:纪要应准确地反映会议内容和讨论,并保持客观中立的立场。避免主观评价和个人观点的加入。
9. 逻辑性和结构性:纪要应按照会议的逻辑顺序和结构组织,使读者能够轻松地理解会议的过程和决策。
10. 可读性和易懂性:纪要应采用简明扼要的语言,使用清晰而易懂的词汇和语句,使读者能够迅速获取所需的信息。
总之,会议纪要的概括性要求是要准确、清晰、简洁地记录和概括会议的讨论和决议,并提供明确的行动事项和解决方案。