会议记录应该简明扼要,但又能够准确地反映会议的讨论和决策内容。最好使用清晰易懂的语言,避免使用过多的行话或专业术语。确保记录人员有能力和经验来完整地记录会议内容。
会议记录通常遵循以下步骤进行书写:
1. 标题和基本信息:
- 会议的名称和日期;
- 出席人员的姓名和职位;
- 记录人的姓名。
2. 议题和讨论内容:
- 按照会议议程列出每个议题;
- 记录与每个议题相关的讨论和决定。
3. 决策和行动项:
- 按照每个议题记录相关的决策和行动项;
- 包括负责人、截止日期、完成情况等细节。
4. 问题和解决方案:
- 记录在会议过程中出现的问题;
- 提供对应的解决方案和行动计划。
5. 附加信息:
- 如有必要,可添加额外的信息,如提供的文件、报告或演示文稿等。
6. 结束语和下一步计划:
- 总结会议的要点和结论;
- 确定下一步的计划和行动。
会议记录应该简明扼要,但又能够准确地反映会议的讨论和决策内容。最好使用清晰易懂的语言,避免使用过多的行话或专业术语。确保记录人员有能力和经验来完整地记录会议内容。