b.记录会议的议程,包括每个议题的名称和预计讨论时间。b.记录与讨论议题相关的决策、行动项和责任人。c.注意记录与议题相关的辩论、观点、建议等意见,以便后续跟进和参考。b.整理会议记录并发送给与会人员,以便大家能够回顾并参考。需要注意的是,每个人的记会议记录的方法可能略有不同,可以根据个人的习惯和需求适当进行调整。同时,记会议记录时也尽量保持客观中立,避免主观偏颇。
记会议记录的方法有很多种,以下是一种简便的方法:
1. 准备事项:
a. 根据会议议程,提前准备好会议记录的模板,包括会议日期、时间、地点、参会人员等。
b. 了解会议的主题和目的,确保对相关内容有一定的了解和背景知识。
2. 记录基本信息:
a. 记录会议的开始时间、地点、参会人员等基本信息。
b. 记录会议的议程,包括每个议题的名称和预计讨论时间。
3. 记录关键内容:
a. 根据议程顺序,记录每个议题的关键内容和讨论要点。
b. 记录与讨论议题相关的决策、行动项和责任人。
4. 注意事项:
a. 记录要简明扼要,重点突出,以便日后回顾时能够清晰理解。
b. 避免过于长篇大论,可以使用关键词、短语或简洁的句子来概括内容。
c. 注意记录与议题相关的辩论、观点、建议等意见,以便后续跟进和参考。
5. 结束会议:
a. 注意记录会议的结束时间和下一步的行动计划。
b. 整理会议记录并发送给与会人员,以便大家能够回顾并参考。
需要注意的是,每个人的记会议记录的方法可能略有不同,可以根据个人的习惯和需求适当进行调整。同时,记会议记录时也尽量保持客观中立,避免主观偏颇。