会议记录是对会议过程和决议结果进行记录和总结的文档。特别要注明做出的具体决策或达成的共识。重点聚焦于决策和行动,而不是过多关注无关的细节。
会议记录是对会议过程和决议结果进行记录和总结的文档。以下是一些建议,帮助你写一个有效的会议记录:
1. 标题和基本信息:在记录的首行注明会议的名称、日期、时间和地点。
2. 参与人员:列出与会者的姓名、职务或部门。
3. 议程:记录会议的议程,包括要讨论的主题、议题顺序和预计的时间分配。
4. 准备工作:记录各与会人员事先准备完成的任务和提交的材料,如报告、数据等。
5. 开始会议:记录会议的开始时间,并简要概述开场白或欢迎辞。
6. 讨论和决策:对每个议题进行简洁、准确的记录。记录与会人员提出的观点、建议、意见和相关讨论的要点。特别要注明做出的具体决策或达成的共识。
7. 责任分配:将相关任务分配给与会人员,并记录其责任。
8. 下一步行动:总结会议的要点,并提出下一步行动的建议,包括时间表、截止日期等。
9. 结束会议:记录会议的结束时间,并简要总结发言人的闭幕辞或总结发言。
10. 附件:将与会议相关的附加材料,如报告、演示文稿等,附在会议记录后面。
11. 会议记录的分发和保存:将会议记录分发给与会人员,并在适当的地方进行保存,以备后续参考和审核。
注意,会议记录要求准确、简洁、具体,涵盖了会议的要点和决策结果。重点聚焦于决策和行动,而不是过多关注无关的细节。