5.用词准确:会议纪要需使用准确、清晰的词语表述,避免模棱两可或不确切的用语,以防引起歧义或误解。
会议纪要的写作要求主要包括以下几点:
1.简洁明了:会议纪要应当简明扼要,重点突出,摒弃冗长废话,用简洁的语言表达会议的主要内容和要点。
2.客观准确:会议纪要需要准确地记录会议的真实情况和重要决策,不应当加入自己的主观评价或个人观点。
3.核心要点:会议纪要应当突出会议的核心议题、决策和行动计划,避免罗列无关内容,几句话能表达清楚的事项不必赘述。
4.逻辑清晰:会议纪要需要按照时间顺序或议程顺序记录会议内容,确保逻辑清晰,便于读者理解和回顾。
5.用词准确:会议纪要需使用准确、清晰的词语表述,避免模棱两可或不确切的用语,以防引起歧义或误解。
6.格式规范:会议纪要应当有统一的格式,包括会议日期、地点、主持人、与会人员、讨论内容及决策等。同时,可以使用标题、编号、分段等方式使纪要结构清晰,便于读者阅读和查找。
7.及时发放:会议纪要应当在会议结束后尽快完成,并及时向参会人员发放,以便读者能够及时回顾会议内容和做出相应的行动。